Zdarzyć się może, że podatnik będzie musiał odbyć podróż służbową przez co długi czas nie będzie dostępny w firmie. Warto w takiej sytuacji zadbać o to, aby wyznaczyć osobę upoważnioną, która będzie mogła reprezentować firmę w czasie nieobecności właściciela zwłaszcza na wypadek ewentualnej kontroli (o ile czynności te nie wymagają osobistego udziału podatnika). Jak powinno wyglądać upoważnienie do reprezentowania w trakcie kontroli oraz gdzie i kiedy należy je złożyć? Sprawdź! Czym jest upoważnienie? Ustawodawca nie określił definicji, co w zasadzie czym jest upoważnienie. W związku z tym w celu określenia definicji upoważnienia należy sięgnąć do słownika języka polskiego, gdzie określono, że upoważnienie to: "pełnomocnictwo upoważniające do wykonania czynności urzędowych", natomiast upoważnić kogoś do czegoś to: "dać komuś pełnomocnictwo do wykonania czynności urzędowych." Kodeks cywilny wyróżnia trzy rodzaje pełnomocnictw: ogólne - obejmuje upoważnienie do czynności zwykłego zarządu, np. w ramach jednego przedsiębiorstwa, kiedy pełnomocnik jest upoważniony do podejmowania decyzji dotyczących działalności tego przedsiębiorstwa, rodzajowe - obejmuje upoważnienie do dokonywania określonego rodzaju czynności, które wykraczają poza czynności zwykłego zarządu, szczególne - dotyczy indywidualnie określonej czynności prawnej. Do pobrania: Upoważnienie do reprezentowania w trakcie kontroli podatkowej Upoważnienie do reprezentowania w trakcie kontroli podatkowej jest dokumentem, na mocy którego upoważniający (mocodawca) poprzez jednostronne oświadczenie woli upoważnia osobę trzecią (pełnomocnika) do reprezentowania go w trakcie kontroli podatkowej. Na mocy art. 284 § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa "(...) Kontrolowany jest obowiązany ustanowić pełnomocnika na wypadek swojej nieobecności w czasie kontroli, jeżeli nie ustanowił pełnomocnika ogólnego lub szczególnego." Dodatkowo godnie z art. 50 ust. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców czynności kontrolne wykonuje się w obecności przedsiębiorcy lub osoby przez niego upoważnionej. Osobę upoważnioną przedsiębiorca powinien wyznaczyć na piśmie szczególnie w przypadku gdy nie może on osobiście uczestniczyć w czynnościach kontrolnych. Upoważnienie - podstawowe elementy Upoważnienie do reprezentowania w trakcie kontroli podatkowej powinno zawierać takie elementy jak: Data, miejscowość; Imię i nazwisko, dane identyfikacyjne oraz adres zamieszkania/siedziby osoby upoważniającej; Tytuł upoważnienia; Określenie osoby upoważnionej - dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, informacja o dokumencie tożsamości, którym się legitymuje; Przepis, na mocy którego udzielane jest upoważnienie (pełnomocnictwo) - czyli art. 50 ust. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców oraz zakres upoważnienia; Podpis osoby upoważniającej.

Załączając do oferty dowody na Twoje prawidłowe umocowanie, przedstaw „ciąg pełnomocnictw”, nie zaś tylko swoje. Pełnomocnictwo musi być ważne w dacie składania oferty (nie mylić z podpisem oferty!). Pełnomocnictwo bezterminowe ważne jest do czasu jego odwołania przez osoby/organ umocowane/y do reprezentowania wykonawcy.

upoważnienie do reprezentowania firmy wzór